Büroräume mieten – Auf was man achten sollte
Um als Selbständiger oder als Firma an neuen Büroraum zu kommen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen kann man im Internet Ausschau halten oder einen Makler dafür beauftragen, wenn man Büroräume mieten will. Dafür muss man wissen wonach man sucht, was für eine Art von Raum es genau sein soll und wo dieser liegen soll. Auf die wichtigsten Aspekte, auf die bei der Suche und Auswahl geachtet werden sollte, wird im Folgenden eingegangen.
Kosten und Ausstattung spielen auf jeden Fall eine entscheidende Rolle bei der Auswahl, denn sowohl der Mieter als auch die Mitarbeiter und Kunden sollten sich in dem neuen Gebäude wohl fühlen. Es ist wichtig, wie gut der mobile Empfang ist, wenn viele berufliche Telefonate geführt werden müssen. Genauso sollten viele Steckdosen vorhanden sein sowie genügend sanitäre Einrichtungen und eine Küche, um Geräte wie Kaffeemaschine und Wasserkocher bereit zu stellen. Die Lichtverhältnisse und die Isolation der Räume sollten geprüft werden, denn gerade im Winter lässt sich so viel Geld sparen, wenn man nur wenig heizen muss und wenig Licht benötigt.
Ein weiterer Aspekt ist die Lage des Bürogebäudes, wie es auch von EuropaKontor GmbH vermietet wird. Räumlichkeiten in der Stadt sind immer etwas teurer, dafür sind die Anbindungen meist besser, während man auf dem Land günstig viel Raum bekommt, aber die Verkehrsanbindung oft etwas zu wünschen übriglässt. Hier ist abzuwägen, was für das persönliche Business am besten passt. Dabei kann sowohl die Nähe zum Kunden als auch der Ruf der jeweiligen Stadt oder des Gebiets eine Rolle spielen, da sich dies positiv auf das Image der Firma auswirken kann.
Außerdem sind die Eigenschaften der Büroräume nicht zu verachten. Kunden wie Mitarbeiter sollten schnell und einfach zum Standort gelangen können. Es sollte für ausreichend Parkmöglichkeiten gesorgt sein und wenn möglich einen Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel geben. Auch eine Rampe oder ein Aufzug sind positive Punkte bei der Wahl.
Auch die Lautstärke in der Umgebung ist bedeutsam und sollte bei der Auswahl berücksichtigt werden, damit die Geräusche nicht die eigenen Mitarbeiter bei der Arbeit stören könnten. Daher sollte bei der Besichtigung der Räume bereits auf die Geräuschkulisse im Umfeld geachtet werden, auch hilft es sich anzuschauen und zu informieren, wer die Nachbarn sind und ob das Gebäude neben einer Bahnschiene oder einer viel befahrenen Straße liegt. Auch ein Kindergarten oder eine Schule in der Nähe können Anzeichen für eine starke Geräuschkulisse sein, allerdings könnte es auch ein positiver Punkt für die eigenen Mitarbeiter mit Kindern sein.
Zuletzt sollte man natürlich auch die Kosten beachten. Dazu gehört wieviel Geld für Einrichtung, Internet, Steuern und Ausstattung zur Verfügung steht. Beachten muss man natürlich noch den eigenen Bedarf, den in einem viel zu kleinen Büro hilft, selbst die beste Verkehrsanbindung nicht viel.